О распространенных нарушениях

Филиал № 8 Государственного учреждения-регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым напоминает, что согласно совместного письма Фонда социального страхования РФ (далее - ФСС) и Пенсионного фонда РФ (далее – ПФР) от 07.11.2018 №02-09-05/06-07-26840/№НП-30-24/22048, в рамках реализации статьи 20 Федерального закона от 03.07.2016 №250-ФЗ, предусматривающей осуществление контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, территориальные органы ПФР и ФСС в 2019 продолжают проводить совместные выездные проверки.

Чаще всего страхователи допускают следующие нарушения:

· Отсутствуют общие документы, например приказ об утверждении учетной политики, коллективный трудовой договор. Отсутствуют трудовые книжки отдельных работников. К гражданско-правовым договорам не прикладывают акты приема-сдачи выполненных работ. Не ведутся личные карточки работников (форма № Т-2). Встречается материальное поощрение работников без издания приказа, по устному распоряжению руководителя.

· У «небольших» страхователей встречается некорректное оформление командировочных удостоверений: не указаны даты прибытия или убытия из пункта назначения, поэтому по такому удостоверению нет возможности определить количество дней нахождения в командировке. Отсутствуют подписи ответственного лица. Работника направляют в командировку в тот населенный пункт, где он живет, а значит, он может ночевать дома, но при этом ему выплачивают суточные.

· Плохое оформление табеля учета рабочего времени и выявляется, что у работника период нетрудоспособности не соответствует периоду освобождения от работы по больничному листу. Или работник направлен в командировку, а в табеле отмечено, что он был на своем рабочем месте.

· Нарушения Порядка ведения кассовых операций - лица, получившие деньги под отчет, более полугода и года не отчитываются об израсходованных суммах и за ними числится задолженность.

· Неправомерно не начисляют страховые взносы на отдельные выплаты и доходы сотрудников, которые облагаются взносами: стоимость санаторно-курортных путевок, приобретенных организацией для своих сотрудников, суммы оплаты за дополнительные выходные за дни сдачи крови и дни отдыха донорам.

· Организации возмещают работникам расходы на сотовую связь. Приказа о выделении работникам денежных средств на мобильную связь недостаточно для того, чтобы эти расходы не облагались страховыми взносами. Должно быть письменно оформленное соглашение между работником и работодателем об использовании в работе личного сотового телефона, детализированные счета оператора связи за все периоды использования телефона и документы, подтверждающие право собственности работника на телефон.

· Организация перечисляла деньги на покупку автомобиля для своего работника. Автомобиль был зарегистрирован не на фирму, а на этого работника. При этом взносы на стоимость машины не начислялись.

Кроме сов­мест­ных пла­но­вых про­ве­рок ФСС может про­во­дить вне­пла­но­вые вы­езд­ные про­вер­ки полноты и достоверности сведений, влияющих на право получения застрахованными лицами и исчисление размера страхового по­со­бия.

Самое распространенное нарушение – это отсутствие документов на выплату пособий: листов нетрудоспособности, документов о рождении ребенка, справок о постановке на учет в ранние сроки беременности. Отсутствуют справки с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком-инвалидом или пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

При расчете пособий неправильно определяется сумма заработка в расчетном периоде. Если в предшествующие 2 года работнику выплачивалась материальная помощь свыше 4000 руб. в год, надо исключать из суммы заработка для расчета пособий за каждый год по 4000 руб., то есть за 2 года 8000 руб.

При расчете пособий учитывают заработок, полученный у другого работодателя, по справкам по форме 2-НДФЛ, а не по форме №182-Н, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты России от 13.04.2013 №182-Н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы».

Практика показывает, что количество ошибок у бухгалтеров примерно такое же, как и раньше, а вот ошибок при заполнении листка нетрудоспособности лечебным учреждением встречается все меньше и меньше. Поэтому, если страхователь заинтересован в полном исключении ошибок, связанных с листом нетрудоспособности, ему необходимо перейти на оформление в форме электронного документа.

Телефон для справок: (36556) 5-57-52

Филиал № 8 Государственного учреждения-регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым, расположенный по адресу: пгт. Красногвардейское ул. Фрунзе, д. 26 кв. 22